Assemblée générale annuelle de l'AAAO 07 juin 2012
Le Conseil d’administration de l’Association des auteurs et auteures de l’Outaouais vous convoque à l’Assemblée générale annuelle, qui aura lieu jeudi le 7 juin 2012, à 18 heures, à La MAISON des AUTEURS, 164 rue Laurier (Parc Jacques-Cartier) à Gatineau.
Le Conseil d’administration vous rappelle que votre présence à l’Assemblée générale annuelle est importante. Si elle témoigne de votre intérêt à l’égard de l’Association, elle vous permet aussi de vous prononcer sur la conduite de ses affaires et les priorités d’action. L’évolution des dernières années nous force encore à reconsidérer la mission et les objectifs de l’Association, dans un contexte toujours en mouvance, et à vous soumettre le fruit de notre réflexion sur ces questions qui vise à soutenir un cadre stratégique quinquennal. Par ailleurs, le Conseil vous invite à envisager de servir en tant qu’administratrice ou administrateur au sein du Conseil d’administration ou dans l’organisation d’activités.
Veuillez prendre note que la documentation, sauf le rapport du vérificateur, sera disponible pour consultation bientôt sur le site web et par courriel. Vous devez évidemment être membre en règle pour avoir droit de parole et voter à cette assemblée.
Comme l’an passé, l'Assemblée générale sera suivi d’un moment privilégié de fraternisation et d’échanges entre membres, en partageant petites bouchées et rafraîchissements.
Nous vous demandons de confirmer votre présence à cette Assemblée au plus tard le 4 juin, en téléphonant au 819 953-2677 ou en laissant un message au (819) 568-8208 ou par courriel à l’adresse suivante: maisondesauteurs@bellnet.ca.
Au plaisir de vous voir le 7 juin 2012.
Gaston Therrien
Président
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE – AAAO
2011-2012
à La Maison des AUTEURS, 164 rue Laurier (Parc Jacques-Cartier) à Gatineau
le 7 juin 2012, 18h00
ORDRE DU JOUR
1. Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire de l’Assemblée
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
3. Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 2 juin 2011
4. Questions découlant de l’AGA du 2 juin 2011
5. Rapport annuel du Conseil d’administration
6. Bilan financier au 31 mars 2012
7. Rapport du vérificateur-comptable
8. Ratification des actes du CA
9. Orientations et prévisions budgétaires 2012-2013
10. Nomination du vérificateur-comptable pour l’exercice financier 2012-2013
11. Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’élection pour l’élection des administrateurs et administratrices au Conseil d’administration (échéance des mandats et membres du Conseil d’administration en élection ci-dessous)
12. Questions diverses
13. Levée de l’Assemblée
Membres du Conseil d’administration
Durée des mandats : deux ans
4 membres remplacés les années impaires
3 membres remplacés les années paires.
Mandats se terminant en 2011-12 (en élection)
Michel Côté
Raymond Ouimet
FrançoisVézina
Mandats se terminant en 2012-13
Jean Boisjoli
Loïse Lavallée
Gaëtan Lavoie
Gaston Therrien
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