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Offre d'emploi à la Galerie 101

08 septembre 2010

Coordonnateur d’événement

Description de tâches

La personne devra assister et organiser les activités et les fonctions générales administratives connexes avec son activité de financement annuelle 101 Cadres. Ceci est une position à temps partiel avec une possibilité d’un placement permanent. Le bilinguisme Anglais et Français est un atout. Les responsabilités sont :
 
* Projeter avec les dates de tombées existantes et la mise en œuvre des fonctions connexes avec l’événement.
* Développer et cibler de nouvelles démographies pour hausser le succès de l’événement.
* Supervision des bénévoles –Recruter, horaires et superviser le support bénévolat.
* Gérer et catégoriser les listes d’artiste et leurs lettres.
* Communications (Assister comme liaison à la presse et aux medias). Organiser les lettres à poster et toutes publicités.
* Superviser et préparer la production du matériel médiatique bilingue; y compris le matériel imprimé et diffusé sur le Web.
* Assister avec l’acquisition des commandites pour le don des services et biens.
* Coordonner la signalisation, l’hospitalité et l’équipement.
* Organiser/commander ou s’occuper de la récolte des biens donnés.
* Présentation d’un rapport final en lien avec les activités décrites ci-dessus.
* Assister avec la fermeture de l’événement.

La personne doit avoir les habiletés suivantes:
* Capacité de travailler indépendamment avec une éthique de travail importante et pouvoir exécuter les tâches dans un calendrier précis.
* Avoir de l’entregent, être confortable dans les rencontres et travailler avec les gens de la communauté de divers arrières plans.
* Capacité de travailler en équipe.
* Habilité de communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral.
* Bon sens d’organisation.
* Connaissance des logiciels Word et Excel.
* Une attention pour la précision et les détails.
* Un intérêt et le vouloir de supporter la culture des centres d’artistes autogérés.
* Formation connexe dans un des domaines suivants: beaux-arts, relations publiques, communications, gestion des arts et cultures ou avoir acquis une expérience de travail pertinente dans le domaine.

La position est ouverte jusqu'à ce qu’une personne soit embauchée. Ceci est un emploi à contrat de 21 heures par semaine du 28 septembre, 2010 au 15 Janivier,  2011.

GALLERY 101.GALERIE 101
301 1⁄2 rue BANK STREET, Ottawa ON K2P 1X7
T: 613.230.2799
E: info@gallery101.org W: www.gallery101.org

Intranet
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Démystifier les contrats de spectacle, de gérance et d'édition
Durée : 3 heures
Début : 7 novembre 2018, de 13h à 16h

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Dernière mise à jour : 16 juillet 2018
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